Taupydami klientų ir savo laiką bei siekdami saugoti gamtą, Klevas Consulting siekia kuo daugiau paslaugų atlikti pasitelkdami šiuolaikines informacines technologijas. Susitarimai su valstybinėmis ir kitomis institucijomis suteikia galimybę atlikti paslaugą naudojant skanuotus dokumentus vietoje popierinių.
Klevas Consulting vadovaujasi klientų dokumentų bei duomenų saugojimo nuostatais, pagal kuriuos:
- Visi paštu gaunami dokumentai yra skanuojami ir skanuotos kopijos saugojamos kiekvieno individualaus kliento elektroninėje byloje.
- Formos, pateiktos www.klevas.co.uk svetainėje yra sukurtos, siekiant maksimalaus duomenų perdavimo saugumo bei pritaikytos klientų naudojimui.
- Klientas individualiai informuojamas, jei jo pageidaujamai paslaugai atlikti reikalingi originalūs popieriniai dokumentai.
- Originalūs dokumentai: pasas, asmens tapatybės kortelė, gimimo, santuokos, mirties ir kiti liudijimai klientui grąžinami paštu arba į rankas.
- Originalūs su mokesčiais susiję dokumentai: P60, P45 formos, originalūs pranešimai arba laiškai iš Mokesčių Inspekcijos klientams grąžinami pagal pareikalavimą. Jei klientas šių dokumentų nepageidauja - jie bus sunaikinti, tačiau jų skanuotos kopijos bus saugomos elektroninėje kliento byloje.
- Visi klientų asmeniniai duomenys yra laikomi konfidencialiai.